Dans la vie, je suis un peu bipolaire de l’organisation. En fait, j’achète toujours tout plein de choses pour être organisée (des agendas, des semainiers, etc…), je suis la reine des to-do lists mais je suis aussi la reine de la procrastination. J’ai même eu une période où j’étais capable de faire mes menus de la semaine pour pouvoir faire mes courses de la semaine sans gaspiller.
Mais depuis quelques mois j’essaye d’être plus organisée que désorganisée. Ce n’est pas chose aisée, mais je me suis crée plusieurs petites astuces pour devenir le boss de l’organisation, que ce soit dans ma vie perso ou au boulot ! Il y a encore tout mon côté « démarches administratives » à régler, mais je commence petit à petit à m’y atteler ! ^^
Avoir un planning
Cette partie concerne quasiment exclusivement ma vie professionnelle, que ce soit au bureau ou pour mon blog. J’utilise un semainier qui m’oblige à noter tout ce que je dois faire dans la semaine, notamment quand j’ai des publications ou des dates à respecter. Pour cela, j’utilise à la maison mon semainier Mr Wonderful et au bureau un semainier Hema.
J’utilise aussi pour mon travail de social media manager Excel. J’ai crée un planning mensuel, sur lequel je note aussi toutes les publications réseaux sociaux, les événements à ne pas rater, etc…
Tenir un planning prend évidemment un peu de temps, mais c’est aussi un gain de temps au quotidien car j’ai en permanence sous les yeux tous les éléments nécessaires pour avancer et ne rien louper !
Utiliser son smartphone
Quitte à vivre greffée à mon smartphone, autant que cela me soit utile ! C’est pour cela que j’ai notamment téléchargé l’application Digiposte +. Disponible sur Android et iOS, c’est une application assez complète qui est une sorte de coffre fort virtuel. J’y ai recensé mes principaux organismes auxquels je paye des factures régulièrement (téléphone, électricité, etc…) afin d’avoir les factures sur mon téléphone. On peut aussi y mettre des rappels pour des démarches administratives ou autres (résilier l’abonnement à la salle de sport, s’inscrire sur les listes électorales, passer aux impôts…) afin de ne rien oublier. Factures, relevés, bulletins de paie, attestations, on peut tout y stocker et remettre la main dessus facilement !
J’ai aussi découvert qu’on pouvait y mettre toutes ses factures, notamment pour les objets qu’on achète. Comme il m’arrive de perdre mes factures qui peuvent me servir de garantir, c’est quand même plus pratique de les avoir en version numérique sur l’application. Il me reste aussi à synchroniser mon compte Impots.gouv afin de pouvoir avoir sur mon téléphone tous mes avis d’imposition. Ca peut toujours être utile ;)
L’application Digiposte + va aussi m’être utile quand nous déménagerons, car on peut y faire les démarches pour faire suivre le courrier. Moi qui ai déjà utilisé ce service sur leur site Internet, je trouve ça plus pratique de le faire directement depuis mon téléphone, dans le bus ou au bureau.
Pour le moment, je n’utilise que la version gratuite (ce qui me permet d’avoir 5MB de fichiers en version numérique) mais si je vois que cela me permet d’améliorer encore plus mon sens de l’organisation, je passerai peut-être à la version payante ! :)
Faire des to-do lists
Je suis une très grande consommatrice de post-its. Ces petits blocs de papier autocollant me sont très utiles, parce que cela me permet de noter tout ce qui est important à faire et à ne surtout pas oublier. Je les utilise principalement dans le cadre de mon travail, et je raye la mention à chaque fois que je l’ai réalisée. Avoir ces bouts de papier sous les yeux, plus ou moins rayés, me permet aussi de voir le travail accompli ! Et ça, ce n’est pas négligeable pour continuer à se bouger ! ;)
Et la maison dans tout ça ?
C’est un domaine sur lequel je compte bien travailler cette année. En effet, je suis assez bordélique et je déteste le ménage. Si vous cherchez quelqu’un de maniaque, ce n’est sûrement pas moi ! :D Pour éviter les journées de gros ménage, j’ai décidé que cette année, j’allais me faire une sorte de planning du ménage : nettoyer et ranger chaque jour une pièce en rentrant du boulot, afin d’étaler la corvée et de ne pas tout faire d’un coup. Non parce que mine de rien, une maison bien rangée ou un bureau bien rangé, c’est quand même meilleur pour l’organisation et la productivité ! ;)
Mais je pense aussi sérieusement à prendre une femme de ménage, surtout si on déménage dans l’année pour un appartement plus grand. Avec les chèques emploi-service, ça peut être une bonne solution.
Et vous, quelles sont vos astuces pour être organisé(e) au quotidien ?
